Управляющая Компания "ПРОЕКТ-ИНВЕСТ" |
"ФРЦ-Бюджетирование" Комплексная система усиленного бюджетирования и контроля исполнения бюджетов проектов и холдингов
|
Уважаемые господа ! Вашему вниманию предлагается Комплексная система усиленного бюджетирования и контроля исполнения бюджетов проектов и холдингов. Одним из инструментов Системы является разработанное нашими специалистами программное обеспечение "ФРЦ-Бюджетирование" (Свидетельство РОСПАТЕНТ №2005613187), проверенное и положительно зарекомендовавшее себя в крупнейших компаниях Российской Федерации.
КОМУ И ПОЧЕМУ НЕОБХОДИМ ЭТОТ ПРОДУКТ ? Одной из основных проблем при привлечении кредитных ресурсов для финансирования проектов являются повышенные риски, связанные с низкой финансовой дисциплиной исполнителей проектов в России, подрядчиков, поставщиков. Если Проект осуществляется в нескольких удаленных регионах, возникает риск нецелевого использования денежных средств инвесторов региональными дирекциями самого проекта. Традиционно эти риски контролируют путем введения системы «корпоративного бюджетирования», однако опыт реализации инвестиционных проектов в России показывает, что в условиях переходной экономики этого недостаточно. Необходим более жесткий ежедневный автоматизированный контроль всей цепочки платежей до каждого объекта. В случае, если у проекта не один инвестор, а их много, чрезвычайно неэффективно, дорого и даже чисто технически сложно каждому инвестору устанавливать собственный финансовый контроль над большим проектом. Принципиальное одобрение развития инфраструктурных услуг для качественного комплексного обслуживания инвестиционных процессов, проектного финансирования в России уже много лет высказывается как экспертами Правительства, Центрального Банка РФ, так и международными экспертами, однако до сих пор делаются лишь начальные шаги в этом направлении. Обобщив опыт решения проблем, возникающих при финансировании и контроле проектов в России, а также возможности по снижению проектных финансовых рисков, была разработана «Технология безрискового банковского обслуживания и бюджетирования проектов», (автор – Любомудров Д.В., Свидетельство Российского Авторского Общества № 4315). Отдельные элементы данной Технологии уже были успешно опробованы нами в действующих банках и в НКО (Небанковская Кредитная Организация). Перечень банков, государственных, научных и экспертных организаций, направивших нам положительные отзывы на «Технологию», и подтвердивших, что применение данной «Технологии» существенно снижает риски в инвестиционных проектах, а степень защиты инвесторов значительно возрастает, Вы найдете в Приложении №1. Целесообразность и эффективность применения проектного подхода в различных бизнес-процессах, необходимость реального (а не номинального) контроля за целевым расходованием финансовых ресурсов, все чаще отмечается не только бизнесменами и международными инвесторами, об этом говорил даже Президент России в Ежегодном послании. Общемировая тенденция повышения прозрачности финансовых потоков и борьба с финансированием терроризма и преступности вообще также нуждается в реальных механизмах финансового контроля платежей – сейчас для кредитования в международных банках Вас заставят раскрыть не только всю финансовую отчетность предприятия, но и конечных бенефициаров собственников вплоть до физических лиц. В этих условиях использование нашей Технологии приводит не только к повышению экономической эффективности проектов, но и к повышению доверия к Вам со стороны кредиторов и инвесторов, поскольку это является реальным шагом к снижению проектных и финансовых рисков. Использование «Технологии» дает Вам реальный механизм балансирования участия в финансировании проектов инвесторов различных типов:
Мы имеем опыт организации различных типов финансирования, при этом главной проблемой всегда является согласование и балансирование часто противоречащих друг другу интересов различных типов инвесторов. Именно возможность подключения технологии усиленного бюджетирования и контроля проектов делает возможным включение в российские проекты пулов из небольших отечественных и иностранных инвесторов. Мы готовы разрабатывать системы контроля соблюдения интересов небольших (миноритарных) инвесторов, давая недостающую им сегодня защищенность, отсутствие которой отпугивает многих инвесторов. Использование «Технологии» позволяет привлечь к сотрудничеству средний уровень инвесторов, которые не стремятся к обладанию контрольными пакетами, но хотят большей системности, прозрачности финансовых потоков и наличия технологий, которые будут на практике обеспечивать такую прозрачность. ЧТО ВЫ ПОЛУЧИТЕ ? В крупных системах и проектах количество ЦФО (Центр Финансовой Ответственности) нередко составляет от десятков до десятков тысяч. Вручную не только контролировать, но даже вести простейшую обработку платежей такого количества объектов невозможно. Усиленное бюджетирование – продукт гораздо более сложный в отличие от простого банковского обслуживания счетов юридических лиц, поэтому он потребовал создания специализированного программного обеспечения (СпецПО). Для этого была создана специализированная компания, в которой работают методологи и программисты – профессионалы, имеющие многолетний опыт именно в создании регламентов бюджетирования, в постановке СпецПО в холдингах, в доработке ПО в зависимости от особенностей Холдинга и в обслуживании СпецПО. Одним из инструментов Системы Усиленного Бюджетирования является СпецПО "ФРЦ-бюджетирование" . * Постановка в Вашем Холдинге (Компании, Проекте) Системы превентивного автоматизированного контроля финансирования Ваших проектов, включающей: - Контроль всех 100% платежей на соответствие утвержденной смете; - Контроль платежей на соответствие договорной базе проекта; - Систему персональной авторизации платежных документов; - Технический надзор, сопряженный с финансовым контролем; - Многие другие подсистемы, описанные ниже в настоящем документе; * Разработка Регламента работы Системы с учетом особенностей Вашего бизнеса и организационной структуры Вашего Холдинга; * Установка в Вашей Управляющей компании специального программного обеспечения для бюджетирования и контроля проектов; * Согласование Регламента контроля с Вашим банком или с низкорисковым Спецбанком, который специализируется на банковском обслуживании и бюджетировании проектов по специальной Технологии; * Консультационные услуги по созданию в структуре Вашего Холдинга (Компании, Банка) специальных подразделений, выполняющих функции по управлению Вашими проектами и проектами Ваших клиентов; * Постоянное сопровождение программного обеспечения для бюджетирования и контроля проектов (ПО), доработка и совершенствование ПО в зависимости от специфики Вашего Холдинга (Компании, Проекта) и Ваших проектов; * Постоянное методическое сопровождение функционирования Системы в Вашем Холдинге (Компании, Проекте), изменение Регламентов в соответствии с изменением условий и организационной структуры Вашего бизнеса.
Пример отчета о расходования лимитов в Управляемом Обществе Ключевые возможности системы
Пример реестра платежей КАКИЕ БЮДЖЕТНЫЕ ПЛАТЕЖИ НЕВОЗМОЖНЫ В РАМКАХ ФРЦ · ЕСЛИ НЕ УТВЕРЖДЕН ЦЕНТР ЗАТРАТ И НЕ НАЗНАЧЕН МЕНЕДЖЕР · ЕСЛИ МЕНЕДЖЕР НЕ ЗАЩИТИЛ ЛИМИТ · ЕСЛИ СУММА ИНИЦИИРУЕМОГО МЕНЕДЖЕРОМ ДОГОВОРА НЕ УКЛАДЫВАЕТСЯ В ВЫДЕЛЕННЫЙ ЕМУ ЛИМИТ · ЕСЛИ СООТВЕТСТВУЮЩИМИ СЛУЖБАМИ НЕ ВВЕДЕНЫ В БАЗУ ДАННЫХ ДОГОВОР И АКТ О ВЫПОЛНЕНИИ РАБОТ · ЕСЛИ В ПЛАТЕЖЕ ЕСТЬ НЕ СООТВЕТСТВУЮЩИЕ ДОГОВОРУ И АКТУ РЕКВИЗИТЫ · ЕСЛИ СУММА ПЛАТЕЖА ПРЕВЫШАЕТ ОСТАТОК СРЕДСТВ ПО ДОГОВОРУ ИЛИ АКТУ · ЕСЛИ МЕНЕДЖЕР ЛИЧНО НЕ АКЦЕПТОВАЛ ПЛАТЕЖ · ЕСЛИ СУММА ПЛАТЕЖА ПРЕВЫШАЕТ ОСТАТОК СРЕДСТВ ПО СООТВЕТСТВУЮЩЕЙ СТАТЬЕ БЮДЖЕТА ИЛИ ПО ПРОЕКТУ · ЕСЛИ ПЛАТЕЖ ПО СМЫСЛУ НЕПРАВИЛЬНО ОТНЕСЕН НА СТАТЬЮ БЮДЖЕТА ИЛИ ПРОЕКТ Авторизация затрат · Менеджер защищает потребность в средствах (супервайзер) · Менеджер инициирует заключение договоров в пределах полученных средств · Менеджер акцептует все акты выполненных работ и платежи · Автоматическая on-line отчетность с точностью до решения менеджера по всем направлениям деятельности управляемого общества
Пример отчета о динамике расходования лимитов финансирования
Различные Пакеты услуг – это различная глубина контроля ! Пакет услуг «А» (базовый пакет услуг) 1. Контроль платежей на соответствие актам выполненных работ и договорам по назначению и по сумме 2. Контроль платежей на соответствие бюджету проекта (объекта капстроительства, целевой программе) 3. Контроль платежей на соответствие статье текущего бюджета организации/подразделения 4. On-line отчетность об исполнении бюджета Пакет услуг «Б» (Дополнительно к Пакету услуг «А») 5. Учет распределения бюджета между центрами финансовой ответственности организации (лимитов, выделенных подразделениям, менеджерам) 6. Контроль объемов договоров, заключаемых в центрах финансовой ответственности, на соответствие установленным для них лимитам 7. Для каждого центра финансовой ответственности отдельно контроль платежей на соответствие заключенным договорам 8. On-line контроль дебиторской и кредиторской задолженности центров финансовой ответственности и организации в целом с точностью до платежа 9. On-line отчетность о расходовании лимитов, выделенных каждому центру финансовой ответственности Пакет услуг «В» (Дополнительно к Пакету услуг «Б») 10. Учет расходования средств менеджером в принятой для него структуре затрат 11. Персональный акцепт менеджером каждого платежа 12. On-line отчетность о расходах, произведенных менеджером, с точностью до платежа
Что дает внедрение системы ? Для инвесторов – обеспечение расходования средств в строгом соответствии с бюджетом проекта, on-line отчетность о финансировании проекта с точностью до платежа. Для владельцев или высших руководителей крупных компаний - обеспечение финансирования только принятых ими решений, исключение возможностей для подразделений компании принимать обязательства сверх утвержденных для них бюджетов. Для финансистов и менеджеров – своевременную и достоверную информацию о движении денежных средств, десятки видов on-line отчетности об исполнении бюджетов и финансировании проектов, о дебиторской и кредиторской задолженности контрагентов с точностью до акта и платежа. ПОДРОБНЕЕ - НА САЙТЕ www.LORBAT.ru
|
НА ГЛАВНУЮ СТРАНИЦУ |
© Copyright ООО УК "Проект-инвест", 2011 г., Все права защищены.